4月の始めに組織改編があり、今年度から新しいグループで仕事をしています。
そのため、新しいメンバーと新しい仕事を行なっているため会議やそのための資料作成に追われています。
新しいメンバーとは意思疎通もまだ十分ではないため会議などで意思疎通をはかり仕事の方向性をあわせていくことは大切なことだと理解しています。そして、仕事の範囲が広くしたければ、その分だけ、意思疎通も必要になることはわかっています。
ですが、すこし自分のコントロールを超えてしまっています。落ち着いて自分の仕事について考え、優先順位をつけて対応する冷静さを見失っているように思えます。
しかし、現状、波及効果の高いことのみに手をつけるだけの体制になっておらず基本的に全部対応しなければならない状態が続いています。
いまは組織改編の過渡期なので上記のような状態になっていると思うのですが、少しでもこの状況を改善するために何ができるか？考えます。
まずは、自分の仕事の優先順位つけと積極的なアウトソース。全部自分で抱え込まない。
そのためのスムーズな仕事の移管
そのためのチェックリスト作成
そのための冷静に自分と自分の仕事と向きあう時間をとる
僕の場合、(4) が全てだと思います。自分の仕事のリズムが悪い時は、(4) の時間を十分に取れず冷静さを失って、降ってきた仕事をただ打ち返すだけ、になっています。
そのような時こそ、自分の外から入ってくる情報を一時的に遮断して、自分と向き合いたいと思います。
